Medewerker Contractbeheer

    Branche:
    Onderwijs & Opleidingen
    Zorg & Welzijn
    Dienstverband:
    Tijdelijk
    Opleiding:
    MBO
    Uren:
    24 - 32 uur

Functieomschrijving

De Coöperatie Boer en Zorg is gevestigd in Wageningen en verantwoordelijk voor de inkoop van Zorg in Natura voor de bij de Coöperatie aangesloten zorgboerderijen. De coöperatie faciliteert de leden om kwalitatief goede zorg en continuïteit te kunnen bieden op hun zorgboerderij. Naast kennisuitwisseling en –bevordering, advies en inkoopvoordeel bieden we een platform voor overleg tussen zorgboerderijen onderling. Voor deze veelzijdige functie is de coöperatie op zoek naar een enthousiaste Medewerker Contractbeheer voor 24 uur per week.


De functie en verantwoordelijkheden

Als contractbeheerder ben je medeverantwoordelijk voor de registratie en beheersing van de contracten tussen zorgaanbieders (zorgboeren, coöperatie) en zorginkopers (gemeentes, zorgkantoren) en daaropvolgende mutaties. Je geeft inzicht in de lopende contracten en monitort op te behalen resultaten door zorgboeren en de coöperatie. Je verstrekt informatie en advies zodat waar nodig bijgestuurd kan worden. Samen met de regiocoördinator en andere collega’s zorgt de contractbeheerder voor een optimaal contractmanagement. Daarnaast verzorg je de ledenadministratie van de coöperatie en ondersteun je bij diverse facilitaire taken. Je verrast de leden en externe partijen met je betrokkenheid en klantgerichte instelling.

Taken

  • Contractbeheer: contracten registreren en beheren, contactpersonen bijhouden, distributielijsten bijhouden, mailings en uitvragen aan zorgboeren uitzetten, bewaken en afhandelen, documenten voorbereiden, ondersteunen tijdens aanbestedingen.
  • Ledenadministratie: ledenlijst op orde houden, contracten met leden beheren, werkzaamheden rond ledenwerving + opzegging (infopakketten e.d.).
  • Facilitaire en secretariële zaken: contractbeheer leveranciers facilitair, inkoop kantoorartikelen, catering & bloemen e.d., ICT ondersteuning, zaalreserveringen, schoonmaak en huisvesting.

 

Functie-eisen


We vragen:

  • MBO+/ HBO werk en -denkniveau.
  • Inzicht in, kennis van contracten, contractvorming en contractbeheer,
  • Ervaring met zorgcontractering is een pre (Wet langdurige zorg, Jeugdwet, Wet maatschappelijke ondersteuning)
  • Goede communicatieve vaardigheden
  • Accuraat en geordend werken in een organisatie in ontwikkeling
  • Overzicht kunnen bewaren
  • Flexibel. Goed kunnen switchen tussen werkzaamheden.
  • Toont initiatief
  • Enthousiaste teamplayer
  • Competenties: zorgvuldigheid, plannen en organiseren, communicatieve vaardigheden, organisatiesensitiviteit, flexibiliteit, stressbestendigheid.


We bieden:

  • Vrijheid, vertrouwen en verantwoordelijkheid in een dynamische werkomgeving;
  • Circa 20 enthousiaste collega’s die zich met veel gedrevenheid inzetten voor de zorgboeren en hun cliënten;
  • In eerste instantie een tijdelijke aanstelling voor een jaar van 24 uur per week;
  • Een salaris conform schaal 6 van de CAO Welzijn en Maatschappelijke Dienstverlening met een maximum van € 2.967 per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur). Inschaling zal plaatsvinden op basis van ervaring;
  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een keuzebudget met 8,3% eindejaarsuitkering, diverse verlofregelingen en een reiskostenregeling woon-werkverkeer.

Is dit de vacature die bij je past? Stuur vóór 13 januari je sollicitatie met CV via onderstaande knop!

Branches