Eerste medewerker Financiele- en salarisadministratie

    Branche:
    Onderwijs & Opleidingen
    Overheid & Non profit
    Dienstverband:
    Vast
    Salaris:
    € 2500 tot € 3500
    Opleiding:
    HBO
    Uren:
    32 - 40 uur

Functieomschrijving

Je coördineert de werkzaamheden van de werkgroep (drie parttime collega’s) en bent verantwoordelijk voor een correcte uitvoering van de financiële- en salarisadministratie. Je maakt deel uit van het bedrijfsbureau, rapporteert aan het hoofd bedrijfsbureau en werkt nauw samen met de controller.

Je werkzaamheden bestaan uit het:

  • coördineren van de werkzaamheden van de werkgroep financiële- en salarisadministratie en fungeren als eerste aanspreekpunt;
  • inrichten, beheren, uitvoeren, controleren en afstemmen van de financiële administraties en projectadministraties;
  • inrichten, beheren, uitvoeren, controleren en afstemmen van de salarisadministratie op de financiële administratie;
  • vervaardigen van verantwoordingsgegevens voor de begrotingssamenstelling, jaarrekening en meerjarenraming; 
  • opstellen van diverse financiële rapportages, waaronder maandrapportages, tussentijdse overzichten en voorbereiding van de financiële jaarverslaglegging;
  • controleren en bewaken van (deel-)budgetten;
  • uitvoeren van en adviseren over nieuwe wet- en regelgeving op het gebied van financiële- en salarisadministratie;
  • bijhouden van de vaste activa-administratie; 
  • verrichten van algemene financiële en administratieve ondersteuning.

 

Functie-eisen

Je hebt: 

  • een afgeronde hbo-opleiding op financieel gebied;
  • meerdere jaren werkervaring als eerste medewerker/coördinator financiële- en salarisadministratie (bij voorkeur in het onderwijs);
  • kennis en ervaring met financiële-/salarisapplicaties (bij voorkeur Exact en People Inc.);
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Je bent:
een administratief specialist en werkt graag samen, maar beschikt ook over een hoge mate van zelfstandigheid. Je bent verantwoordelijk voor het functioneren van de werkgroep en het opleveren van administratieve informatie die van groot belang is voor de Marnix Academie. 
Aan de basis van je werk als eerste medewerker staan de cijfers. Zonder een uitstekend gevoel voor cijfers en een goed ontwikkeld analytisch denkvermogen kom je er niet. Je bent een ster in het verwerken en analyseren van die cijfers en inschatten hoe betrouwbaar ze zijn. Ook heb je kennis van diverse computerprogramma’s en boekhoudsystemen.
Je beschikt over tact en mensenkennis. Je coördineert de werkzaamheden van de administratief medewerkers binnen de werkgroep en zorgt ervoor dat ze goed en gemotiveerd hun werk doen zodat alle gegevens op tijd en op de juiste manier geadministreerd worden. Ook ben je het aanspreekpunt voor de budgethouders en onderhoud je relaties met externe partijen.
Integriteit staat bij jou hoog in het vaandel, want je gaat om met vertrouwelijke informatie. 

 

Bedrijfsprofiel

De Marnix Academie is een zelfstandige hogeschool, die zich uitsluitend richt op de lerarenopleiding basisonderwijs (pabo). Daarnaast verzorgt de hogeschool via het Marnix Onderwijscentrum verdere scholing en deskundigheidsbevordering voor mensen die al werkzaam zijn in het onderwijs. De academie bevindt zich in Utrecht.

De Marnix Academie is een betrekkelijk kleine hogeschool, maar een van de grootste pabo’s. Er studeren ongeveer 1400 studenten en er werken circa 150 medewerkers.

 

Branches